+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Работник сменил фамилию что делать кадровику

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Также отметим, что при изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа — и на паспорт, и на соответствующее свидетельство свидетельство о браке, об изменении фамилии , так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе. Если одного документа недостаточно, то ссылка делается на оба. Как правило, при внесении изменений в трудовую книжку ссылка делается на свидетельство о браке. При внесении изменений в трудовой договор одновременно вносятся изменения и в реквизиты паспорта работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Просмотр полной версии : Сотрудница уведомила о смене фамилии 5 лет спустя. Собсно сабж.

Трудовой договор: изменяем фамилию допсоглашением: образец

В соответствии с п. Но в этом же пункте предусмотрено, что допускается заполнение данного заявления кадровыми либо другими службами организации. Значит, необходимо именно во внутренних локальных документах организации предусмотреть, кто именно занимается переоформлением свидетельств государственного пенсионного страхования — сами сотрудники или отдел кадров.

При смене работником ф. Ведь условия трудового договора не изменяютс я ст. Аналогичным образом нужно изменить фамилию работника в следующих документах: Если вы ведете учет в бухгалтерской программе, тогда просто поменяйте ф.

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика.

Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда. Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п. Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы.

Речь идет о смене сотрудником чаще — сотрудницей фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником.

А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом печатью организации и подписью бухгалтера.

Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:. Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта. Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п. В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии.

Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше. Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы. Менять записи в процессе смены данных надо в несколько этапов.

Запись делается так, чтобы почерк был разборчив, не содержал в себе исправления и подчистки. Ниже предлагаем вашему вниманию пример внесения изменений в трудовую книжку, если сотрудник поменял фамилию.

В отделе кадров специалисты поднимают личное дело гражданина, после чего составляют специально для него дополнительное соглашение. Обратите внимание, что исправлению подлежат оба экземпляра договора: и тот, который хранится в организации, и тот, что находится у сотрудника. Как оформить смену фамилии в кадровых документах пошаговая инструкция с образцами.

Смена фамилии является тем фактом, который предполагает предпринять кадровика или работодателя такое действие как внесение изменений в трудовую книжку.

Основания для подобных действий знакомы и понятны каждому. Самый распространенный случай — это вступление работника в замужество и принятие фамилии супруга. В этом случае изменить фамилию необходимо сразу же после смены работником паспорта на новую фамилию. Также, фамилия может быть изменена работником по своему собственному желанию и по своему усмотрению в паспортном столе. Как правило, изменения в трудовую также вносятся после получения нового документа, удостоверяющего личность.

В качестве обоснования необходимости внесения изменений рассматриваются: Для работницы, которая поменяла фамилию в связи с замужеством, поскольку такие случаи наиболее часто встречаются на практике, достаточно представить свидетельство о браке.

Образец заявления выдается в кадровой службе работнику в заполненном в электронном виде. Изменение биографических сведений может привести к ошибкам, которые в свою очередь допускаются уполномоченными сотрудниками кадрового отдела. В некоторых ситуациях может возникнуть вполне объективный вопрос о том, что делают кадровые работники если сотрудник поменял паспорт. Среди них особенно стоит выделить следующие: Алгоритм действий полностью идентичен тому, который применяется при изменении персональных сведений.

Однако, в рамках рассматриваемой ситуации будет меньше бумаг, в которые потребуется вносить поправки. Среди таких бумаг выделяются: трудовое соглашение; лицевой счет в финансовой организации; личная карточка; доверенность и так далее. Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа. Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов.

Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака. Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией.

Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты. Классический вариант — свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака. На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами. Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией.

В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой. Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку. Главное — дождаться момента, когда сотрудница организации получит свидетельство о разводе и паспорт с обновленными данными на руки. На первой странице титульном листе трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и рядом разборчивым почерком вносятся новые данные.

На основании такого приказа будут вноситься изменения в трудовую книжку работника, личную карточку работника, лицевой счет работника и иные кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные работника.

Однако существует и другая точка зрения. Оппоненты считают, что дополнительное соглашение к трудовому договору должно заключаться в случае изменения работником фамилии и иных персональных данных.

В этом случае специалисту по кадрам придется вносить изменения в учетные документы, где указаны персональные данные человека. Как это правильно сделать — в материале. Замена загранпаспорта важна в первую очередь лично для сотрудника: чтобы не возникло проблем при выезде, если его направят в командировку за границу.

В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота особенно в крупных компаниях , и для сотрудников трудовой инспекции как правило, при проверке они требуют эти документы.

Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ. Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно.

Начнем с заявления см. Постановлением Госкомстата России от Исправления должны быть заверены подписью ответственного сотрудник а раздел 1 Указаний. Документ можно составить в произвольной форме, естественно, учитывая общие требования нормативно-правовых актов по подготовке и изданию приказов. Как оформлять приказ о смене фамилии сотрудника?

Образец, представленный ниже, поможет разобраться в этом вопросе. В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ. На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием.

Первая часть — мотивировка. Прежняя фамилия зачеркивается одной чертой, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации.

Изменения в личную карточку работника можно внести двумя способами: — прежнюю фамилию имя, отчество зачеркнуть одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и сверху или сбоку написать новые сведения.

Ваш e-mail не будет опубликован. Перейти к содержимому. Содержание Порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру Оформляем кадровые документы при — изменении личных данных работника Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника Изменение фамилии в трудовой книге после замужества Как отразить в документах смену фамилии Как оформить смену фамилии в кадровых документах пошаговая инструкция с образцами Как внести изменения в трудовую книжку о смене ФИО: образцы и примеры Как происходит изменение фамилии в трудовой книжке: образец года Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак Оформление смены фамилии в кадровых документах Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?

Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество? Как найти общий язык с начальником? Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру Как оформить приказ о смене фамилии сотрудника Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак Как отразить в документах смену фамилии Интересные публикации:. Как оформить смену фамилии в кадровых документах пошаговая инструкция с образцами Оглавление:. Интересные публикации: Нумерация дополнительных соглашений Как заверить многостраничный документ Узнать номер снилс Трудовые договоры или договора Как оформить правильно приказ и т.

Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Работник сменил фамилию что делать кадровику

В соответствии с п. Но в этом же пункте предусмотрено, что допускается заполнение данного заявления кадровыми либо другими службами организации. Значит, необходимо именно во внутренних локальных документах организации предусмотреть, кто именно занимается переоформлением свидетельств государственного пенсионного страхования — сами сотрудники или отдел кадров. При смене работником ф.

Работник сменил фамилию. Что делать кадровику

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию. После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:.

Рано или поздно работник кадровой службы сталкивается с ситуацией, когда работница вышла замуж и изменила фамилию. И тут начинается Петрова — это Иванова? Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Иванову считать Петровой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии?

Работница должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных п.

И вот приходит к вам сотрудница и сообщает, что отныне она, к примеру, не Шарикова, а Шереметьева. Ответы на этот и другие вопросы вы найдете здесь. ШАГ 1. Попросите сотрудника принести вам подлинник документа, подтверждающего изменение ф.

Смена фамилии сотрудника

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию. После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Сотрудница компании обратилась с заявлением, в котором просит поменять ее фамилию в документах предприятия на новую. Как отразить изменение фамилии в трудовом договоре с работницей? Что указывать в дополнительном соглашении к трудовому договору и нужно ли его вообще заключать? Остановимся на этом вопросе подробно и приведем образец. Кадровикам предстоит внести изменения в ряд документов, но коррективы в трудовой договор на первом месте. Ведь этот документ — это основа трудовых отношений с работником.

Смена фамилии работника: как внести изменения

Кроме того, в тексте своего вопроса адвокату по административным делам Вы можете указать время консультации, наиболее удобное для Вас.

При заполнении заявки на консультацию адвоката Вы можете указать любое имя - оно необходимо только для того, чтобы найти Вас по указанному телефону. Текст вашего вопроса может быть кратким, но должен быть достаточно информативным, чтобы при обработке операторами call-центра он был адресован тому адвокату, чья специализация наиболее близка вашей проблеме. Задайте вопрос практикующему специалисту, и мы бесплатно посоветуем Вам, как вести себя в той или иной ситуации, исходя не только из теоретических знаний, но и наработанной годами практики.

Новую фамилию работника надо занести в трудовой договор (контракт) . Что еще надо сделать, если фамилию сменил руководитель.

Документы Как истребовать документы через суд Истребовать документы через суд по ходатайству Правильно составить договор - общая структура и правила Составить исковое заявление в суд показать все темы.

Компенсации через суд Как взыскать деньги за юридические услуги по суду Взыскать долг по исполнительному листу с физического лица Взыскать долг по исполнительному листу с юридического лица Взыскать компенсацию за ущерб, причинённый ураганом показать все темы. Представительство в суде Бывают ли бесплатные юристы или это мошенники Восстановление сроков подачи апелляционной жалобы в суд Как оформляются полномочия представителя Как подать в суд за клевету.

Он действовал до самого закрытия полигона После уволнении пенсию оформил там-же,с учетом районного коффициента. Вличном деле записано проходил службу на полигоне с тяжолыми климатическими условиями После переезда к новому ПМЖ районный коффициент перестали платить.

Заключение договора купли-продажи (дарения) квартиры, регистрация перехода права собственности, какие нужны документы при регистрации, расторжение договора, преимущественное право покупки доли, признание сделки приватизации недействительной.

Аттестация, получение жилья, жилищные сертификаты, возмещение вреда военнослужащему, переводы по службе, получение надбавок, выплат, взыскание задолженностей, увольнение с военной службы, восстановление на службе. Возврат денег, товара, замена товара, гарантия на сезонные товары, качество товара, технически сложные товары, претензия продавцу, просрочка выполнения требований потребителя, возмещение ущерба, штраф в пользу потребителя, моральный вред.

Выплаты по страховому случаю ОСАГОКАСКО, УТС, страховой случай, страховые риски, отказ в выплате, занижение выплаты, возврат страховой премии, взыскание страхового возмещения в суде, действия в случае ДТП, оценка и экспертиза ТС, суброгация.

Необходимо понимать, что не каждый правозащитник способен помочь именно автолюбителю. А как результат:В вашем распоряжении автоюрист, который в онлайн режиме круглосуточно готов вам помогать.

Как это работает Первое. Как мы работаем 1 Мы принимаем ваш звонок или заявку и соединяем вас с юристом 2 Вы рассказываете о своей проблеме юристу и формулируете вопрос 3 Юрист дает бесплатную консультацию о способах решения вашего вопроса Консультации юристов Юрист по недвижимости Сделки с недвижимостью имеют много подводных камней.

Земельный юрист Земля всегда считалась ценным капиталовложением, ведь ее стоимость зачастую растет по прошествии лет.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Алина

    Согласен, эта мысль придется как раз кстати

  2. myomenpearl

    Я в этом абсолютно уверен.

  3. ponrimsfestlas

    Жаль, что не смогу сейчас участвовать в обсуждении. Не владею нужной информацией. Но с удовольствием буду следить за этой темой.

  4. powlinegu

    Это забавное мнение